Có bao nhiêu phần mềm họp trực tuyến miễn phí? Khám phá 10 phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay nhé!

Đại dịch Covid đã gây ra những xáo trộn to lớn cho thị trường lao động. Bên cạnh những tác động tiêu cực như gia tăng tình trạng thất nghiệp, thiếu việc làm. Một số xu hướng làm việc mới được phát triển. Đặc biệt là xu hướng là làm việc từ xa – một hình thức làm việc hiệu quả, giúp người lao động và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị ngưng trệ,…

Theo khảo sát của Navigos Search & Consulting, có 65% doanh nghiệp tại Việt Nam cho biết họ sẽ tiếp tục áp dụng mô hình làm việc từ xa. Qua đây có thể thấy, xu hướng làm việc từ xa đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng và có thể phát triển xa hơn nữa so với phương thức làm việc truyền thống tại công ty. Nhờ có các phần mềm họp trực tuyến miễn phí, việc kết nối và tương tác với mọi người từ xa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Trong bài viết dưới đây, Zoom Việt Nam sẽ giới thiệu đến bạn TOP 10 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất năm 2024, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của mình.

Zoom Meeting – Kết nối thông minh

Zoom là một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Không chỉ được sử dụng để tổ chức các cuộc họp nhóm từ xa, Zoom còn được biết đến là ứng dụng chuyên tổ chức những buổi hội thảo, sự kiện, triển lãm với số lượng người tham dự lớn. Zoom là nền tảng kết nối thông minh tích hợp nhiều tính năng, hỗ trợ, duy trì giao tiếp từ xa của cá nhân và doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Sử dụng miễn phí
• Chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, sắc nét
• Bảo mật tốt, sử dụng mật khẩu và ID để tham gia cuộc họp
• Hỗ trợ nhiều tính năng chuyên nghiệp như: Bảng trắng, ghi chú, thay đổi background, filter, chia nhỏ phòng họp,….
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, khi sử dụng gói nâng cấp, người dùng có thể sử dụng chế độ phiên dịch ngôn ngữ

Nhược điểm:

• Gói miễn phí bị giới hạn thời gian họp
• Phiên bản dành cho thiết bị di động thiếu nhiều tính năng hơn so với máy tính
• Không có khả năng xóa các bình luận không người tham gia để lại

Google Meeting – gọi điện, nhắn tin và tổ chức cuộc họp

Google Meet là ứng dụng họp trực tuyến do Google phát triển. Google Meet cung cấp các tính năng tiên tiến hỗ trợ quá trình họp mặt từ xa hiệu quả.

Ưu điểm:

• Sử dụng hoàn toàn miễn phí, phù hợp với những cuộc trao đổi ngắn
• Dễ sử dụng, tham gia bằng trình duyệt trên điện thoại và máy tính mượt mà mà không cần cài đặt phần mềm
• Chất lượng hình ảnh và âm thanh cao, đem đến trải nghiệm cuộc họp chân thực
• Nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ cuộc họp: Giơ tay, chia sẻ màn hình,…

Nhược điểm:

• Hạn chế về số lượng và thời gian tham gia cuộc họp
• Cuộc họp có thể giật, lag nếu nhiều người dùng mở camera cùng lúc
• Giao diện đơn giản và thiếu một số tùy chỉnh
• Nhìn chung, Google vẫn là một sự lựa chọn phù hợp cho những cuộc họp trực tuyến, đặc biệt phù hợp với những cuộc họp nhóm từ 10 – 15 người

Microsoft Team – không gian làm việc hiệu quả

Microsoft Team là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức cuộc họp từ xa miễn phí. Microsoft Team được phát triển bởi Microsoft, cung cấp không gian làm việc chia sẻ giúp mọi người dễ dàng tương tác, giao tiếp từ xa hiệu quả.

Ưu điểm:

• Nếu đang sử dụng Office 365 bản quyền sẽ không phải mất thêm chi phí
• Họp trực tuyến, gọi điện và chat mọi lúc mọi nơi
• Có kênh chia sẻ thông tin và khả năng tích hợp các ứng dụng Office 365 như: Word, Excel, Powerpoint

Nhược điểm:

• Số lượng kênh bị giới hạn
• Cài đặt phân quyền và cách sắp xếp file không được tối ưu khi sử dụng lâu dài
• Không cung cấp quyền hạn cho nhà quản trị

Skype – dịch vụ đàm thoại trực tuyến

Skype là phần mềm cung cấp dịch vụ đàm thoại thông qua internet. Skype cho phép người dùng tổ chức cuộc gọi đến nhiều nơi trên thế giới. Người dùng có thể tạo cuộc họp và gửi tin nhắn văn bản qua Skype trên điện thoại và máy tính.

 

Ưu điểm:

• Giao diện thuận tiện, dễ sử dụng cho người dùng
• Có các tính năng hỗ trợ chuyên nghiệp như: ghi lại toàn bộ cuộc họp, chia sẻ màn hình
• Nếu bỏ lỡ tin nhắn, người nhận sẽ nhận được thông báo có tin nhắn được gửi dưới dạng email

Nhược điểm:

• Nếu không có Office 365 và sử dụng các chức năng bổ sung người dùng sẽ bị tính phí
• Nếu thực hiện cuộc gọi điện thoại, người dùng cần thiết lập một số điện thoại và trả thêm phí

Xem thêm:

• Tổng hợp TOP 5 phần mềm Webinar tốt nhất 2024
• Tải Zoom cho Macbook | Cách tải và cài đặt Zoom trên Mac Air, Pro, M1, M2
• Quy trình tổ chức sự kiện trực tuyến bằng phần mềm zoom

Cisco Webex Meeting – phần mềm họp trực tuyến quốc tế

Cisco Webex Meeting là phần mềm họp trực tuyến nổi tiếng được phát triển bởi Cisco Systems. Webex Meeting cũng là một phần mềm tổ chức và tham gia hội thảo, cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ưu điểm:

• Chất lượng bảo mật mạnh mẽ
• Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng
• Sử dụng phần mềm miễn phí, đáp ứng nhu cầu tổ chức các cuộc họp nhỏ
• Nhiều tính năng hỗ trợ phong phú, đa dạng như: ghi âm cuộc họp, chia sẻ màn hình, phát trực tiếp,…

Nhược điểm:

• Đối với phiên bản miễn phí, thời gian diễn ra cuộc họp được giới hạn tối đa 50 phút
• Phần mềm không cho phép tập hợp nhiều người tham gia và giới hạn cuộc họp trong một nhóm nhỏ người xem.

Zavi Meeting – ứng dụng cho người Việt

Zavi Meeting là phần mềm họp trực tuyến miễn phí do công ty cổ phần VNG phát triển, công ty nổi tiếng với các ứng dụng nổi tiếng như: Zalo, Zing Mp3, Labab,…. Đặc biệt là Zavi Meeting, một ứng dụng mới được ra mắt cung cấp các cuộc họp trực tuyến an toàn và phù hợp với người Việt Nam.

Ưu điểm:

• Tính bảo mật cao qua hai lớp bảo mật, qua xác minh tài khoản và mật khẩu
• Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt
• Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị
• Sử dụng miễn phí với chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, cuộc họp hỗ trợ lên đến 100 người tham gia

Nhược điểm:

• Còn thiếu nhiều tính năng nâng cao so với những phần mềm khác
• Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ tối đa 100 người tham gia

Lifesize

Lifesize là một trong những phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, Lifesize hỗ trợ người dùng cá nhân và doanh nghiệp tạo ra các cuộc họp từ xa hiệu quả, thông qua tính năng gọi video.

Ưu điểm:

• Tính năng bảo mật cao, cuộc gọi được mã hóa và quản lý quyền truy cập
• Trải nghiệm cuộc họp tốt, hình ảnh và âm thanh được cung cấp với chất lượng cao
• Giao diện thân thiện với người dùng

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí chỉ cho phép tối đa 25 người tham gia
• Chi phí sử dụng có thể khá cao đối với một số doanh nghiệp

Gotomeeting

Gotomeeting một phần mềm họp trực tuyến được phát triển bởi công ty LogMeln. Ngoài cung cấp gói Meeting, phần mềm này còn có gói webinar – chuyên tổ chức hội nghị trực tuyến. Gotomeeting là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng tổ chức, tham gia các cuộc họp trực tuyến từ mọi nơi.

Ưu điểm:

• Chất lượng cuộc họp cao
• Tích hợp các công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp
• Bảo mật tiên tiến

Nhược điểm:

• Đối với tài khoản miễn phí chỉ kết nối được tối đa 3 tài khoản

TrueConf

TrueConf là phần mềm tổ chức hội nghị và giao tiếp qua video chất lượng cao, được phát triển bởi công ty có cùng tên. TrueConf cung cấp các tính năng chuyên nghiệp hỗ trợ người dùng như: Chia sẻ màn hình, gọi trực tiếp, tổ chức hội nghị,…

Ưu điểm:

• Chất lượng video HD cung cấp hình ảnh và âm thanh rõ ràng, đem lại trải nghiệm chân thực
• Độ bảo mật cao

Nhược điểm:

• Bản nâng cấp TrueConf có mức giá cao hơn so với một số phần mềm họp trực tuyến khác trên thị trường
• Thiếu một số tính năng nâng cao

Jitsi

Jitsi Meet là phần mềm họp trực tuyến cho phép người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến dễ dàng và tiện lợi. Với Jitsi, người dùng có thể tạo phòng họp và mời các thành viên tham gia qua một đường link duy nhất mà không cần tài khoản đăng nhập.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản dễ sử dụng cho người dùng
• Bảo mật cao
• Phần mềm miễn phí sử dụng cho người dùng

Nhược điểm:

• Có ít tính năng hơn so với các phần mềm khác
• Không hỗ trợ lượng người tham gia lớn

Trên đây là Top 10 phần mềm họp trực tuyến miễn phí mà Repu Digital đã tổng hợp. Thông qua bài viết, Zoom Việt Nam hy vọng bạn có thể lựa chọn phần mềm họp trực tuyến miễn phí phù hợp cho cuộc họp của mình. Tiếp tục theo dõi Zoom Việt Nam để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị nhé!