Zoom AI
banner3
banner3
banner 4
banner 5
banner 6
previous arrow
next arrow
Slider

Zoom AI Companion | Tính năng mới Zoom AI giúp bạn tối ưu công việc hiệu quả hơn

Zoom AI Companion là một tính năng tuyệt vời mới được ra mắt hồi đầu tháng 9 của Zoom. Đây có thể xem là một trợ lý toàn diện được hỗ trợ bởi AI giúp bạn hoàn thành công việc một cách thông minh, tối ưu và hiệu quả hơn. Vậy Zoom AI Companion là gì? Zoom AI giúp gì cho bạn? Vì sao bạn nên quan tâm tới Zoom AI? Hãy cùng Zoom Việt Nam tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!
Mẹo: Bạn có thể đọc nhanh nội dung tóm tắt (Key Take Away) của bài này ở cuối bài.

Zoom AI là gì?

Zoom AI

  • Zoom AI là một tính năng mới của Zoom hoạt động như một người trợ lý giúp người dùng:
    • Cải thiện năng suất
    • Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn
  • Zoom AI không hẳn là một dịch vụ mới hoàn toàn của Zoom mà đây là phiên bản nâng cấp và đổi tên của giải pháp trước đây của công ty có tên là “Zoom IQ“.

Zoom AI giúp gì cho bạn? Vì sao bạn nên quan tâm tới Zoom AI?

Zoom AI gồm một loạt tính năng tuyệt vời trong cuộc họp Zoom giúp bạn làm việc và học tập hiệu quả và năng suất hơn:

Tóm tắt cuộc họp thông minh

Zoom AI

  • Tính năng thông minh đầu tiên của Zoom AI mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn chính là khả năng tổng hợp thông tin và tóm tắt nội dung cuộc họp.
  • Nếu bạn vào muộn trong một cuộc họp, bạn sợ bỏ lỡ những thông tin mà đồng nghiệp đã trao đổi trước đó nhưng lại ngại làm phiền người khác nhắc lại vì điều này có thể khiến cuộc họp bị ngắt quãng.
  • Không sao hết, Zoom AI sẽ giải quyết vấn đề này giúp bạn. Với tính năng tự động tổng hợp thông tin, Zoom AI sẽ giúp bạn tóm tắt lại những công việc đã thảo luận trong cuộc họp cho đến lúc bạn tới.
  • Kể cả khi, bạn bỏ lỡ cả cuộc họp ngày hôm đó vì bận công việc riêng, chỉ cần đọc tóm tắt biên bản cuộc họp do Zoom AI tổng hợp là bạn sẽ biết ai đã nói những gì trong cuộc họp đó.
  • Hơn nữa, Zoom AI còn giúp bạn làm nổi bật những chủ đề quan trọngđưa ra những đề xuất tiếp theo trong công việc cho bạn.

Thảo luận, đặt câu hỏi với AI trong cuộc họp

Zoom Ai

  • Không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp và tóm tắt cuộc họp, Zoom AI còn có thể trả lời các câu hỏi của bạn về cuộc họp đang diễn ra.
  • Với chức năng này, Zoom AI như là một người trợ lý giúp bạn tóm tắt diễn biến cuộc họp, bạn có thể đặt câu hỏi, thảo luận với nó xem cuộc họp đã bàn về những vấn đề gìquan trọng và bạn có bỏ lỡ nó không.
  • Một lưu ý nhỏ là người chủ trì cuộc họp cần phải cài đặt quyền để cho phép cũng như kiểm soát việc tất cả người tham gia có thể đặt câu hỏi cho Zoom AI về nội dung cuộc họp, điều này giúp tất cả mọi người đều có thể nắm bắt được đầy đủ thông tin một cách tốt nhất.

Ghi lại cuộc họp thông minh

Zoom AI

  • Tất cả các cuộc họp được hỗ trợ bởi AI sẽ được lưu trữ trên đám mây.
  • Zoom AI sẽ tự động tạo các bản ghi thông minhsắp xếp nội dung cuộc họp theo từng chương (Section). Bạn có thể ngay lập tức chuyển đến phần nội dung quan trọng mà mình đang cần tìm chỉ bằng 1 cú click chuột vào từng chương đã được liệt kê ở dưới video cuộc họp.
  • Người chủ trì cuộc họp cũng có thể tự mình tùy chỉnh những nội dung quan trọng hay thay đổi các chương trong cuộc họp để những người tham gia xem lại nó có thể nắm bắt thông tin một cách hiệu quả và dễ dàng nhất.

Phản hồi email thông minh

Zoom AI email

  • Việc phản hồi email đầu ngày là công việc đơn giản nhưng tốn không ít thời gian để thực hiện nó. Giờ đây với Zoom AI, bạn hoàn toàn có thể phản hồi email chỉ trong vài giây.
  • Zoom AI giúp bạn soạn email cá nhân hóa với giọng điệuđộ dài phù hợp giống như cách mà bạn viết email hằng ngày. Với tính năng này, bạn có thể giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên của mình một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Phản hồi nhanh cuộc trò chuyện trong Team Chat

  • Cũng tương tự như soạn email thông minh, Zoom AI cũng giúp bạn phản hồi cuộc trò chuyện trong nhóm chat Zoom một cách nhanh chóng.
  • Nếu bạn vào một nhóm chat và thấy có rất nhiều tin nhắn đã được gửi và bạn không biết bắt đầu đọc từ đâu, rất đơn giản, Zoom AI sẽ giúp bạn tổng hợp và tóm tắt thông tin của cả đoạn chat để bạn có cái nhìn tổng quan nhất.
  • Sau đó, Zoom AI sẽ gợi ý cho bạn một số cách để phản hồi tin nhắn, dựa vào đó, bạn sẽ có thể nắm bắt được cuộc trò chuyện của nhóm và tham gia ngay vào đó dễ dàng.

AI hỗ trợ không gian bảng trắng

zoomai6 e1701486006242

  • Bất kể ai từng sử dụng không gian bảng trắng của Zoom để làm việc đều sẽ thích thú với tính năng mới tích hợp Zoom AI này. Zoom AI có thể giúp bạn tạo ra các ý tưởng trên bảng trắng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
  • Zoom AI sẽ sắp xếp nội dung thành các danh mục và trình bày một cách thông minh giúp bạn dễ dàng hình dung ra các ý tưởng của mình.
Chú ý: Hiện nay, tại Việt Nam, Zoom AI chỉ mở tính năng xử lý bản ghi thông minh.
Các tính năng AI Companion khác sẽ được Zoom cập nhật trong thời gian tới. Đặc biệt, trong bối cảnh nhu cầu sử dụng AI trong công việc ở Việt Nam ngày một tăng cao, ngay cả Open.ai cũng đã cho phép người dùng đăng ký tài khoản miễn phí ở Việt Nam thì chuyện Zoom mở các tính năng của AI Companion tại đây cũng sẽ là chuyện không xa.

Điều kiện tiên quyết để sử dụng Zoom AI

  • Để sử dụng được Zoom AI, bạn cần nâng cấp gói Zoom của mình thành bản trả phí và được cấp giấy phép như Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise,…Khi tài khoản của bạn được cấp giấy phép, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Zoom AI miễn phí.
Yêu cầu phiên bản Zoom ở các thiết bị:
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: phiên bản 5.15.12 hoặc cao hơn
    • macOS: phiên bản 5.15.12 hoặc cao hơn
    • Linux: phiên bản 5.15.12 hoặc cao hơn
  • Zoom Mobile App
    • Android: phiên bản 5.15.12 hoặc cao hơn
    • iOS: phiên bản 5.15.12 hoặc cao hơn

Cách kích hoạt Zoom AI

Tất cả tính năng Zoom AI đều tắt theo cài đặt mặc định, để sử dụng được hết các tính năng này, bạn cần phải bật nó thông qua thiết lập cấp tài khoản cá nhân hoặc cấp nhóm.

Nếu bạn đã mua Zoom qua Zoom Vietnam & Repu, Zoom Việt Nam đã kích hoạt sẵn, bạn không cần thực hiện việc kích hoạt này nữa, chỉ cần bắt đầu sử dụng thôi. Xem Hướng dẫn sử dụng Zoom AI tại đây!

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Zoom.us và đăng nhập vào tài khoản Zoom được cấp phép của bạn.
Zoom AI cài đặt
Bước 2: Sau đó, bấm chọn vào phần “Tài khoản của tôi” để đến giao diện cài đặt.
Zoom AI cài đặt
Bước 3: Tại trang này, bạn nhấp vào “Cài đặt” ở bảng bên trái và tìm đến thẻ AI Companion.
zoomai9
Bước 4: Tại đây, bạn có thể tùy chọn bật các tính năng Zoom AI ở Zoom Meeting, Team Chat, Whiteboard, Mail & Calendar để trải nghiệm nhé.
(Lưu ý: để bật các tính năng trên, cần sự cho phép của Amin, nếu bạn là tài khoản được phân quyền thì hãy yêu cầu Admin của mình mở những tính năng trên nhé)
Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn hãy mở lại phần mềm Zoom trên thiết bị của mình và tận hưởng những tính năng tuyệt vời của Zoom AI nhé!
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc kích hoạt Zoom AI, hãy liên hệ ngay Zoom Việt Nam qua số Hotline 0904797988 hoặc truy cập trang web Zoom.org.vn để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất nhé.

Hướng dẫn sử dụng Zoom AI

  • Để sử dụng Zoom AI, bạn chỉ cần tìm biểu tượng AI Companion trên giao diện phần mềm Zoom và trải nghiệm nó. Hãy nhấp vào biểu tượng AI Companion, làm theo các hướng dẫn đơn giản để tận hưởng cảm giác năng suất hơn trong suốt ngày làm việc nhé.
  • Một lưu ý là nếu bạn muốn sử dụng tính năng Zoom AI Companion trong cuộc họp như tạo bản ghi thông minh hay thảo luận với AI thì bạn cần phải chọn cài đặt ghi cuộc họp và lưu trên đám mây.
  • Còn nếu bạn chọn lưu video nội dung cuộc họp trên thiết bị thì bạn sẽ không thể sử dụng các tính năng đặc biệt của Zoom AI.

Hạn chế của Zoom AI

Là một trong những tính năng mới đang được phát triển bởi Zoom, bên cạnh những tính năng ưu việt, Zoom AI cũng có một số hạn chế nhất định:
  • Hiện nay, tại Việt Nam, Zoom AI chỉ mở tính năng Ghi lại cuộc họp thông minh. Những tính năng khác sẽ được Zoom cập nhật trong tương lai.
  • Tính năng đặt câu hỏi với Zoom AI chỉ hỗ trợ một số ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung,… Trong thông báo mới nhất của Zoom, hãng đã mở rộng số ngôn ngữ hỗ trợ lên 32 tiếng trong đó có cả tiếng Việt Nam.
  • Chỉngười chủ trì cuộc họp mới có thể bắt đầu cho phép sử dụng Zoom AI hay không thông qua cài đặt trong cuộc họp.
  • Bạn chỉ có thể thảo luận với Zoom AI khi cuộc họp đang diễn ra, khi cuộc họp kết thúc, bạn chỉ có thể xem nội dung tổng hợp và tóm tắt của cuộc họp.

Tại sao tôi không sử dụng được Zoom AI?

  • Để sử dụng Zoom AI, bạn cần phải nâng cấp gói Zoom của mình lên thành bản trả phí và được cấp giấy phép như Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise,… Một khi tài khoản của bạn đã được cấp giấy phép, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Zoom AI miễn phí.
  • Nếu bạn chưa biết nâng cấp gói Zoom ở đâu uy tín thì bạn có thể liên hệ ngay Zoom Việt Nam để được tư vấn chọn mua Zoom phù hợp nhé.
  • đối tác chính thức của Zoom tại Việt Nam, Repu Digital có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp giải pháp phần mềm hội họp trực tuyến hàng đầu cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Key Take Away (Tóm tắt nhanh)

Zoom AI

  1. 1 tính năng mới của Zoom phát triển từ Zoom IQ, ko phải là sản phẩm mới.
  2. Giúp bạn Ghi lại các cuộc họp rồi tự động chia thành từng phần (Section). Bạn có thể chọn xem lại phần mình thích nhất thay vì phải mất thời gian xem từ đầu tới cuối (chi tiết).
  3. Giúp bạn dù vào cuộc họp Zoom muộn, bạn vẫn có thể Chat với AI để hỏi về nội dung cuộc họp đã diễn ra trước đó (chi tiết).
  4. Tổng hợp và tóm tắt nội dung cuộc họp Zoom, giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng một cách nhanh nhất (chi tiết).
  5. Hỗ trợ bạn soạn email chuyên nghiệp và hiệu quả bằng cách gợi ý tùy chỉnh giọng điệu và độ dài của thư (chi tiết).
  6. Miễn phí trên tất cả các gói Zoom trả phí như Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise,…

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin và Truyền thông Repu Việt Nam
SĐT: 0904797988 – Mr. Khánh
Website: zoom.org.vn