Blog

Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom

Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom

Một trong những tính năng hữu ích nhất của Zoom mà bạn không nên bỏ lỡ là ghi âm cuộc họp Zoom thông qua tính năng Recording. Sau đó, bạn có thể chia sẻ file Recording Zoom với người khác để họ xem lại khi cần. Zoom cho phép bạn lưu lại file Recording qua 2 cách: trên máy tính (áp dụng với mọi tài khoản) hoặc trên Zoom Cloud (áp dụng với tài khoản trả phí). Trong bài viết dưới đây, Zoom Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách ghi âm cuộc họp Zoom nhanh chóng, dễ dàng. 

Bạn có thể tham khảo bảng giá phần mềm Zoom tại đây.

Có thể bạn quan tâm: Chuyên mục các bài viết Hướng dẫn sử dụng Zoom hiệu quả 

Kích hoạt tính năng ghi âm cuộc họp Zoom trong phần Cài đặt 

Đăng nhập tài khoản Zoom trên Website Zoom US. Để kích hoạt tính năng Recording hoạt động, bạn cần thiết lập trong phần Settings. Chọn mục Settings > Recording

Choose-settings-in-Zoom

Chọn mục Recording

recording-cuoc-hop-Zoom

Trong Zoom có 2 chế độ Recording

  • Local Recording: áp dụng cho tài khoản Zoom miễn phí và trả phí. Local recording cho phép người dùng ghi âm lại cuộc họp và lưu file về máy tính cá nhân.
  • Cloud Recording: áp dụng cho tài khoản Zoom trả phí. Khi bạn ghi âm cuộc họp và chọn Record to the cloud, video ghi âm cuộc họp sẽ được ghi lại trên Zoom Cloud. Sau đó, bạn có thể tải file xuống máy tính. Khi bạn mua gói Zoom Meeting Pro, bạn sẽ có thể lưu trữ dung lượng 1 GB với một người dùng trả phí.

Để thiết lập cài đặt phần Recording, bạn thực hiện như sau:

Local Recording

Đảm bảo cài đặt đã được bật tick xanh. Nếu cài đặt chưa được bật, gạt sang phải để bật tính năng này

Chọn Host can give meeting participants permission to record locally nếu bạn muốn cho phép người tham gia cuộc họp ghi lại trên thiết bị riêng của họ

Local-recording-in-Zoom

Cloud Recording

Đảm bảo cài đặt đã được bật tick xanh. Nếu cài đặt chưa được bật, gạt sang phải để bật tính năng này.

Dưới đây là một số cài đặt bạn có thể thiết lập đối với Cloud Recording. Bạn có thể chọn từng lựa chọn dựa theo mong muốn hiển thị file Recording của bạn:

+ Record active speaker with shared screen: ghi lại hình ảnh người đang nói và màn hình đang được chia sẻ

+ Record gallery view with shared screen: ghi lại hình ảnh những người tham gia cuộc họp một cách ngẫu nhiên và màn hình đang được chia sẻ

+ Record active speaker, gallery view and shared screen separately: Zoom ghi lại cả 3 file riêng biệt có dạng Active speaker, Gallery view và màn hình được chia sẻ

+ Record an audio only file: ghi lại file chứa âm thanh

+ Save chat messages from the meeting/ webinar: lưu lại nội dung người tham gia chat trong cuộc họp/ hội thảo trực tuyến

Lưu ý: Bạn hãy tick chọn lựa chọn phù hợp để file Recording hiển thị đúng theo mong muốn của bạn nhé

Cloud-recording-Zoom

Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom 

Chọn bắt đầu cuộc họp trên Zoom.

Chọn Record để bắt đầu ghi âm cuộc họp Zoom

Record-cuoc-hop-Zoom-Meeting

Tại đây bạn có 2 lựa chọn: Record on the Cloud (Cloud Recording) hoặc Record on this computer (Local Recording)

Record-Zoom-tren-may-tinh-hoac-Cloud

Người chủ trì sẽ thấy thông báo cuộc họp đang được ghi âm ở góc trên bên trái trong khi Recording đang được ghi lại

recording-cuoc-hop-zoom

Trong quá trình Recording, nếu bạn chọn Stop recording (dừng) thì bản Recording sẽ kết thúc. Sau đó, bạn tiếp tục bấm Recording thì file Recording đó sẽ được ghi sang một file mới. Nếu bạn chọn Pause (tạm dừng) thì Zoom sẽ tạm thời dừng không ghi âm trong thời gian đó. Sau đó bạn ấn tiếp tục thì bản ghi Recording đó sẽ được ghi lại vào cùng một file Recording ban đầu

tam-dung-recording-Zoom

Xem lại và chia sẻ file Recording ghi âm cuộc họp Zoom 

Sau khi cuộc họp kết thúc, Zoom sẽ tiến hành xử lý dữ liệu file Recording

  • Đối với trường hợp bạn chọn Record on this Computer (Local Recording)

xu-ly-file-ghi-am-Zoom

Bạn đợi một thời gian để quá trình xử lý dữ liệu hoàn tất. Sau đó, thư mục chứa các file Recording sẽ được tự động mở, gồm file âm thanh và video, và file chứa âm thanh. Bạn có thể tải file lên Drive để chia sẻ với người khác

file-ghi-am-Zoom

  • Đối với trường hợp bạn chọn Record on the Cloud (Cloud Recording)

Sau khi cuộc họp kết thúc, file Recording sẽ được lưu trên Cloud trong tài khoản Zoom của bạn. Zoom sẽ gửi email thông báo đến bạn khi việc xử lý dữ liệu file Recording được hoàn tất.

Để xem file Recording trên Cloud, bạn truy cập tài khoản Zoom, chọn Recordings > Cloud Recordings

file-ghi-am-Cloud-Recordings-Zoom

Để tải file Recording trên Cloud, chọn More > Download

ghi-am-cuoc-hop-zoom

Để chia sẻ file Recording với người khác, chọn Share

chia-se-file-ghi-am

Chọn Copy Sharing Information để chia sẻ thông tin link Recording với người khác

huong-dan-ghi-am-cuoc-hop-Zoom

 

Vậy là các bạn đã biết cách ghi âm cuộc họp Zoom vô cùng dễ dàng. Nếu có thêm câu hỏi, bạn hãy comment bên dưới bài viết nhé. Trong quá trình sử dụng phần mềm, nếu gặp khó khăn, bạn hãy liên hệ với Zoom Vietnam qua fanpage và website Zoom Vietnam. Đội ngũ Zoom Vietnam luôn sẵn sàng hỗ trợ để bạn sử dụng Zoom an toàn và hiệu quả nhất.

Trả lời