Phần mềm webinar là gì? Khám phá top 5 phần mềm Webinar tốt nhất năm 2024 mà bạn nhất định nên biết.
Hiện nay, khi xu hướng làm việc từ xa ngày càng được nhiều doanh nghiệp, người lao động ưa chuộng. Kéo theo sự ra đời và phát triển những phần mềm, công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp, hội thảo chuyên nghiệp. Webinar là mô hình hội thảo, hội nghị truyền hình trực tuyến dựa trên nền tảng Web, sử dụng internet để kết nối.
Nhờ Webinar nhiều doanh nghiệp có thể tiếp cận được khán giả trên toàn thế giới một cách dễ dàng và tiết kiệm. Theo Zoom, nền tảng Webinar phổ biến nhất hiện nay, họ đã có hơn 3 tỷ phút hội thảo trực tuyến được tổ chức trong năm 2020. Điều này cho thấy, nhu cầu sử dụng Webinar ngày càng tăng cao. Trong bài viết dưới đây, Zoom Việt Nam sẽ tổng hợp 5 phần mềm Webinar tốt nhất 2024 giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Zoom Webinar – phần mềm Webinar tổ chức hội thảo
Zoom Webinar, một cái tên đã không còn quá xa lạ với những người đã và đang làm việc, học tập từ xa. Là nền tảng hội thảo trực tuyến được cung cấp bởi Zoom. Các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục có thể sử dụng Zoom Webinar là nơi tổ chức hội thảo, khóa học, sự kiện ra mắt sản phẩm nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình đến nhiều đối tượng khách hàng hơn. Ngoài ra, tổ chức hội thảo trên Zoom Webinar cũng giúp người tham gia dễ dàng tham gia tương tác hơn mà không cần di chuyển tới địa điểm tổ chức hay các chi phí phát sinh khác.
Zoom Webinar cho phép người dùng tổ chức các sự kiện trực tuyến với quy mô lớn lên đến 10.000 người tham gia. Webinar Zoom cũng cung cấp nhiều tính năng giúp người dùng dễ dàng tổ chức và quản lý các hội thảo trực tuyến của mình. Theo Zoom, nền tảng Webinar phổ biến nhất hiện nay, họ đã có hơn 3 tỷ phút hội thảo trực tuyến được tổ chức trong năm 2020.
Đặc điểm của Zoom Webinar:
- Số lượng người tham gia: Từ 100 – 10.000 người (tùy gói đăng ký)
- Hình thức: Ghi sẵn và trực tiếp
- Chia sẻ Video: Chỉ Host và Panelist
- Mục đích: Tổ chức sự kiện lớn, số lượng nhiều người tham dự
- Điều kiện sử dụng:
- Người dùng phải sử dụng tài khoản Pro trở lên
- Zoom Desktop phiên bản 3.0+ và Zoom Mobile App phiên bản 3.0+
- Mua thêm gói Add-ons Webinar của Zoom
GetResponse – Webinar tích hợp tiếp thị trực tuyến
GetResponse Webinar là một nền tảng hội thảo trực tuyến cho phép bạn tổ chức các sự kiện trực tuyến, kết nối với khán giả và đạt được các mục tiêu marketing khác nhau. GetResponse Webinar hỗ trợ doanh nghiệp tiếp thị trực tuyến hiệu quả, kết nối với khách hàng tiềm năng, chia sẻ kiến thức và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ. Bạn có thể tham khảo dịch vụ của GetResponse thông qua website GetResponse
Đặc điểm của GetResponse Webinar:
- Số lượng người tham gia: Từ 100 – 1.000 người
- Hình thức: Ghi sẵn và trực tiếp
- Mục đích: Tổ chức sự kiện lớn, số lượng nhiều người tham dự
- Điều kiện sử dụng: Mua gói phần mềm trả phí của GetResponse
Xem thêm:
GotoWebinar
GoTo Webinar là nền tảng hội thảo trực tuyến giúp người dùng tổ chức và tham gia các cuộc họp, hội thảo, đào tạo trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả. Được phát triển bởi công ty LogMeIn và chính thức ra mắt vào năm 2006. Nền tảng nhanh chóng trở thành một trong những công cụ phổ biến hữu ích, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Đặc điểm của GoTo Webinar:
- Số lượng người tham gia: Hỗ trợ tối đa 3000 người tham gia
- Hình thức: Trực tiếp và ghi sẵn
- Mục đích: Tổ chức hội thảo, thuyết trình
- Điều kiện sử dụng: Sử dụng gói đăng ký nâng cấp của GoTo Meeting
Cisco Webex Webinar
Có thể bạn chưa biết, ngoài phiên bản Webex Meeting. Nhà phát triển Cisco System, Inc còn thiết kế một phiên bản nâng cao mang tên Cisco Webex Webinar, phần mềm webinar này được thiết kế nhằm mục đích phục vụ các sự kiện trực tuyến có quy mô lớn. Giúp doanh nghiệp tối ưu nhiều khoản chi phí tổ chức.
Cisco cho biết, mỗi tháng họ có hơn 25 tỷ cuộc gọi. Hiện nay, Cisco Webex Webinar là một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến, với lượng người dùng không ngừng tăng lên.
Đặc điểm của Cisco Webex Webinar:
- Số lượng người tham gia: Tùy thuộc vào số lượng đăng ký (tối đa 100.000 người tham dự)
- Hình thức: Trực tiếp và ghi sẵn
- Mục đích: Tổ chức hội thảo, sự kiện trực tuyến số lượng người tham gia lớn
- Điều kiện sử dụng:
- Mua gói hội thảo trên Webex
- Máy chủ được cấp phép sử dụng Webex Webinar
Microsoft Team – phần mềm webinar và tạo không gian làm việc trực tuyến
Microsoft Teams là một trong những phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tạo không gian làm việc từ xa, được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Microsoft Team cung cấp tính năng tích hợp cho phép bạn tổ chức các hội thảo trực tuyến quy mô lớn, được gọi là Microsoft Teams Webinar. Đây là giải pháp tuyệt vời cho những ai đang sử dụng Microsoft Teams để làm việc và giao tiếp thường xuyên.
Đặc điểm của Microsoft Team:
- Số lượng người tham gia: Tối đa 10.000 người tham gia
- Hình thức: Trực tiếp và ghi sẵn
- Mục đích:Tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến hiệu quả và dễ dàng tiếp cận, đáp ứng nhu cầu chia sẻ thông tin và kết nối với số lượng lớn người tham dự
- Điều kiện sử dụng: Người dùng cần có Microsoft 365 Business hoặc Enterprise với lisens bao gồm Teams Webinar
Lựa chọn phần mềm Webinar phục vụ nhu cầu tổ chức cuộc họp quy mô lớn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Có thể là số lượng người tham dự, các tính năng cần thiết, ngân sách công ty,… Mỗi phần mềm sẽ có một điểm nổi bật hơn. Ví dụ, Zoom có nhiều tính năng tổ chức chuyên nghiệp, GetResponse có tích hợp khả năng tiếp thị trực tuyến hiệu quả, kết nối với nhiều khách hàng tiềm năng,…
Trên đây là TOP 5 phần mềm Webinar tốt nhất mà Zoom Việt Nam đã tổng hợp. Hy vọng thông qua bài viết bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho tổ chức của mình. Chúc bạn bạn thành công trong những buổi hội thảo sắp tới!
